APUNTES.

                             CUENTAS DE ORDEN.

Estas cuentas se utilizan y son necesarias para poder registrar mercancías o de cualquier otro orden que les sirven a las empresas para poder justificar sus estados financieros.

Dentro de las cuentas de orden existen valores reales y valores contingentes, el primero son los que afectan o modifican a las cuentas de balance y de resultados de la empresa, y la segunda son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital en tanto que la contingencia una vez que se realiza se convierten en valores reales.

Son cuatro los casos en que deben establecerse las cuentas de orden :

a) PARA REGISTRAR VALORES Y BIENES AJENOS QUE SE RECIBAN (ventas de mercancías en comisión)

b) PARA REGISTRAR DERECHOS Y OBLIGACIONES CONTINGENTES (contratos de seguro)

c)  PARA REGISTRAR LA EMISIÓN DE VALORES (Emisión de billetes de lotería)

d) SORTEOS DE REGISTRO DE OPERACIONES POR DUPLICADO (Impuesto sobre la renta, depreciación de bienes, etc.)

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN

1.- VALORES AJENOS.
Es el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

2.- VALORES CONTINGENTES.
A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, asi como la emisión de obligaciones.

3.- CUENTAS DE REGISTRO.
Lo forma el importe total de las operaciones las cuales ya asentadas, su registro se duplica.

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

El nombre de estas cuentas deben ser claras y precisas para interpretar fácilmente su objeto y movimiento; por lo que debe existir una partida doble cuando en ellas se registran, por ello deben establecerse en grupos de dos ya que a cuenta de orden deudora debe ser distinta de la acreedora pero semejantes entre si

EJEMPLO:

Documentos descontados ( deudor )  y  Descuento de documentos ( acreedor )

Mercancías en comisión ( deudor )   y    Comitente, Comisión de mercancías ( acreedor )

Caja del comitente ( deudor )   y    Comitente, cuenta de caja ( acreedor )

Los MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN, debido a que se establecen en grupos de dos, se puede dar de dos maneras:

A) DIRECTO O PARALELO: En este se registran una cuenta deudora como acreedora. Sin intervenir en cuentas de balance

B) MOVIMIENTO CRUZADO: Es cuando se registra una cuenta de balance como una cuenta de orden o de estado de resultados y puede ser de manera deudora o acreedora, cualquiera de estas.

PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE.

Estas se presentan al cierre de un balance general, es decir, debajo de la suma del activo y pasivo cuando estos se presentan solo como información.